Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Kaffon Company Limited
P.O. Box 10501, Dar es Salaam, Tansania
E-Mail: ✉ Email
Telefon: +255 759 874 412
Wir sind bei der Personal Data Protection Commission (PDPC) von Tansania gemäß dem Personal Data Protection Act als Data Controller (Zertifikat-Nr. 0-000-006-877) und Data Processor (Zertifikat-Nr. 0-000-006-877) registriert. Unsere Compliance-Zertifikate sind auf unserer Downloads-Seite verfügbar.
Datenschutzbeauftragter: Leon Kasdorf
E-Mail: ✉ Email
Telefon: +255 769 322 252
2. Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese freiwillig über unser Kontaktformular angeben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachrichteninhalt
Beim Besuch der Website werden außerdem technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browser-Metadaten und Request-Logs), die durch Hosting- und Service-Provider für Auslieferung, Stabilität und Sicherheit erforderlich sind. Zusätzlich verarbeiten wir begrenzte Anti-Abuse-Metadaten zum Schutz des Kontaktformulars (z. B. Timing- und Rate-Limit-Prüfungen).
3. Zweck der Verarbeitung
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Nachricht wird über die Microsoft Graph API als E-Mail an unser Unternehmenspostfach (✉ Email) übermittelt. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Marketingzwecke und geben sie nicht an Dritte weiter.
4. Datenverarbeitung & Dienste von Drittanbietern
Microsoft Graph API — Kontaktformular-Anfragen werden über die Microsoft Graph API (OAuth2) an unser Microsoft 365 Postfach übertragen. Microsoft verarbeitet diese Daten als Unterauftragsverarbeiter gemäß deren Privacy Statement.
GoatCounter — Wir nutzen GoatCounter für datenschutzfreundliche Website-Statistiken. GoatCounter setzt keine Cookies, sammelt keine personenbezogenen Daten und trackt keine einzelnen Besucher. Mehr Informationen in der GoatCounter Privacy Policy.
Schriftarten — Die verwendeten Schriftarten (Manrope, Fira Code) werden lokal auf unserem Server gehostet. Es wird keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten hergestellt.
5. Cookies
Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Technisch notwendige Speicherungen können durch Drittanbieter-Dienste im Rahmen der Auslieferung oder Sicherheit erfolgen.
6. Speicherdauer
Kontaktformular-Anfragen werden als E-Mails in unserem Unternehmenspostfach gespeichert und nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine Löschung können Sie jederzeit anfordern.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
- Eine Beschwerde bei der Personal Data Protection Commission (PDPC) von Tansania einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter ✉ Email.
8. Datensicherheit
Wir setzen gängige Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten bei Übertragung und Speicherung zu schützen (HTTPS/TLS). Der Zugriff auf unsere Systeme ist auf autorisierte Personen beschränkt.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Das Datum am Seitenanfang zeigt den aktuellen Stand. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter:
Kaffon Company Limited
E-Mail: ✉ Email
Telefon: +255 759 874 412